Die Beteiligung am landkreisweiten Arbeitskreis ist nicht an eine Mitgliedschaft gebunden, sondern für alle heimatpflegerisch Engagierten und heimatkundlich Interessierten offen. Er versteht sich als Kommunikationsforum, Austauschbörse, Bündelungsinstanz und Multiplikator. Für die Regelung der Kreisheimatpflege im Landkreis Kronach, die auch mit dem Begriff "Kronacher Modell" umschrieben wird, ist der Arbeitskreis eines der prägenden Elemente. Er trifft sich in unregelmäßigen Abständen zu jeweils öffentlich bekannt gegebenen Terminen an wechselnden Orten im Landkreis.